Optimizando el servicio en terreno con Dynamics 365 Field Service.

Escrito por Christhal Zuñiga y Claudia Toquica, Senior Consultant Microsoft Dynamics Attomo Essential Group.
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ynamics 365 Field Service, una solución que está transformando la forma en que las empresas gestionan las operaciones de servicio en terreno.

En un mundo cada vez más conectado, la entrega de un servicio en terreno se ha convertido en un elemento crítico para el éxito de muchas empresas que entregan servicio en esta forma. Ya sea que el negocio se dedique a la reparación de equipos, la instalación de servicios, el mantenimiento preventivo o cualquier otra actividad relacionada con el servicio en terreno, Dynamics 365 Field Service puede ser la solución que se necesita para llevar el servicio al siguiente nivel. En este espacio, descubrirás cómo esta herramienta está llevando la eficiencia y la satisfacción del cliente a un siguiente grado de excelencia.

01 CAPACIDADES

02 CARACTERÍSTICAS

1. Automatización de Programación y Despacho

Una de las principales ventajas de Dynamics 365 Field Service es su capacidad para automatizar la programación y el despacho de técnicos en terreno. Con algoritmos avanzados, Dynamics 365 Field Service puede asignar automáticamente tareas a los técnicos más adecuados en función de la ubicación, las habilidades y otros factores. Esto no solamente optimiza la eficiencia de las operaciones, sino que también reduce los tiempos de respuesta, mejora la satisfacción del cliente al ofrecer agendamientos más precisos y optimización de rutas para minimizar los tiempos de viaje y maximizar la eficiencia.

2. Mantenimiento Predictivo

El mantenimiento preventivo es esencial para evitar costos por desperfectos. Dynamics 365 Field Service permite realizar un seguimiento de activos y equipos en tiempo real, lo que facilita la implementación de estrategias de mantenimiento predictivo. Detectar problemas antes de que ocurran no solo reduce los costos de reparación, sino que también aumenta la disponibilidad de los equipos.

3. Acceso a Información en Tiempo Real

La movilidad es clave en el servicio en terreno, y Dynamics 365 Field Service ofrece a los técnicos acceso a información crítica en tiempo real a través de aparatos móviles como celulares o tablets. Esto incluye detalles de la orden de trabajo, historiales de servicio del cliente, planos de equipos y más.

La comunicación fluida entre el equipo en terreno y la oficina central es muy importante. La plataforma facilita la colaboración a través de chat en tiempo real, videollamadas y acceso compartido a documentos. Esto garantiza que los técnicos estén siempre conectados y puedan resolver problemas de manera eficiente.

4. IoT (Internet de las cosas)

Dynamics 365 Field Service se integra con dispositivos IoT para permitir el monitoreo en tiempo real de equipos y activos. Los sensores y dispositivos IoT pueden recopilar datos sobre el rendimiento de los equipos. Los datos recopilados por los dispositivos IoT se transfieren a la plataforma, donde se analizan para obtener información valiosa. Estos datos pueden incluir temperatura, presión, estado operativo y otros parámetros dependiendo del tipo de equipo. Se pueden configurar alertas automáticas en Dynamics 365 Field Service basadas en datos de IoT. Por ejemplo, si un dispositivo muestra signos de desgaste o si los niveles de ciertos parámetros superan intervalos predeterminados, se pueden generar alertas para que los técnicos respondan de manera proactiva.

5. Análisis y Reportes

Dynamics 365 Field Service ofrece herramientas de análisis y generación de informes que permiten al cliente obtener información valiosa sobre el rendimiento de las operaciones en terreno. Esto ayudará a identificar áreas de mejora, tomar decisiones basadas en datos y optimizar aún más los procesos.