Procesos de Fabricación entre Empresas Relacionadas en D365 Financial and Supply Chain Management (FSCM) (Intercompany)

Para solventar este requerimiento D365 combina la arquitectura de Control de producción con el manejo del Intercompany. La Empresa 1 USMF genera una Orden de producción, la cual a su vez genera una orden de compra ya que una de sus líneas de producción la envía a maquilar con un proveedor de la Empresa 2 USPI que a su vez es una empresa del grupo, por lo cual se requiere que se generé automáticamente el pedido de venta en el proveedor.

Para soportar este requerimiento de este escenario es necesario la siguiente
configuración:

Prerrequisitos:

• En la Empresa 1 USMF debe existir el proveedor con el cual se va a solicitar el
  producto maquilado.
• En la Empresa 2 USPI debe existir el cliente al cual se le brinda el servicio de
  maquilado.
•  El proveedor (Empresa 2 USPI) debe tener relacionado en el Intercompany un
  cliente (Empresa 1 USMF)

La orden de producción en su Lista de materiales, en una de sus líneas (producto ya sea de tipo servicio o de tipo artículo) debe ser Tipo Proveedor y debe estar relacionado a una operación de la ruta de producción y requiere indicar cual es proveedor al que se le va a realizar la compra de la maquila.

La operación de la ruta de producción tiene que ser tipo de ruta Proveedor.

Cuando se genera una orden de Producción en la Empresa 1, y el estado de la
orden es distinta a Creado, debe generar automáticamente una orden de Compra
para el proveedor de la Empresa 2 USPI.

Orden de compra generada automáticamente en la empresa 1 USMF, con base en
la orden de producción.

Se genera la orden de venta relacionada a una orden de compra de la empresa 1. Esto como resultado de la configuración de Intercompany indicada en los prerrequisitos.

Como se muestra en el escenario anterior, D365 nos brinda soluciones integrales para el manejo de empresas relacionadas (Intercompany) no solo a nivel de compra y venta, sino incluyendo procesos de fabricación.

Tributación Chile

En términos generales, los principales componentes de la localización chilena son:

01 Gestión de clientes, leads, oportunidades y prospectos:

La solución que entrega Attomo Essential Group con Tributación Chile ayuda a los clientes o futuros clientes a garantizar que todos los datos que se requieran puedan ser ingresados y se validen de manera configurable para así tener toda la información del maestro de cliente en el sistema.

02 Gestión de proveedores:

En el caso de los proveedores, al igual que con los clientes, se entrega una solución que permite garantizar que la información que se requiere pueda ser ingresada y validada de manera configurable para que los datos sean ingresados en el maestro de proveedores.

03 Gestión de centros de trabajo:

La finalidad de los centros de trabajos es garantizar que los documentos se emitan en las ubicaciones requeridas. Por otro lado, la gestión de centros de trabajos permite que los usuarios puedan ser configurados para tener autorización de operar, crear y modificar documentos.

04 Gestión consecutiva:

Permite que los números sean gestionados según el centro de trabajo y tipo de documento. Estos números consecutivos o manuales pueden ser los fiscales o internos, según necesidad.

05 Guía de despacho (Albaránes):

Con la funcionalidad de Tributación Chile entregada por Attomo Essential es posible registrar y almacenar toda la información que se requiera para los documentos de albarán en el sistema, lo que permite garantizar que no se supere el número máximo necesarios de línea. Esta solución sirve para todos los procesos donde se requiera emitir traslados de mercadería, como ventas, transferencias, diarios de inventarios, entre otros.

06 Registro de documentos de ventas:

La solución entregada por parte de Attomo Essential Group está enfocada a todos los procesos donde se emitan documentos de ventas, pues asegura que todos los documentos sean publicados de acuerdo con el documento escogido, identificando los impuestos, montos, y números máximos de líneas que se adecuen al documento seleccionado.

07 Registro de documentos de compra:

Al igual que los documentos de venta, en los documentos de compra se asegura que los documentos sean registrados de acuerdo con el documento escogido, teniendo la validación de naturaleza e impuestos adecuados para cada tipo de documento. Otra funcionalidad entregada por Attomo Essential con tributación Chile es poder contabilizar y pagar impuestos por conceptos de importación. Esta solución funciona en todos los procesos donde se tenga que emitir documentos de compra como el libro mayor, órdenes de compra, entre otros.

08 Conciliación de Libro de Compra electrónico:

Con la solución de Tributación Chile es posible conciliar de manera eficaz, rápida y fácil los libros electrónicos de Compra generados desde la página del Servicio de Impuestos Internos y crear un archivo de caracterización para que pueda ser cargado en la misma página del Servicio de Impuestos Internos, e incluye la impresión de informes mostrando el resultado de la conciliación.

09 Crédito fiscal y Corrección monetaria de activos fijos:

Tributación Chile permite el cálculo de manera automática de las operaciones de activo fijo que solicita el Servicio de Impuestos Internos para poder solicitar beneficios fiscales, además considera umbrales anuales por UTM para el caso del crédito fiscal.

10 Corrección Monetaria de Existencia Anual:

Luego del cierre del inventario, la solución entregada por Attomo Essential permite calcular la actualización del nivel de precios anual para su inventario para luego validar y registrar los resultados en el libro mayor. De ser necesario, también se pueden revertir los cálculos registrados.

11 Reportes oficiales y auxiliares:

La solución de Tributación Chile cuenta con reportes oficiales y auxiliares, a saber:

• Oficiales: Libro Diario, Libro Mayor, Balance 8 Columnas, Inventario y Balance.
• Auxiliares: Libro de Ventas, Libro de Boletas de Venta, Libro de Exportaciones, Libro de Compras, Libro de Retenciones y Honorarios, Libro de Guías de Despacho.

Power BI y Lenguaje DAX

Para usuarios que ya han tenido experiencia con esta herramienta, puede ser de interés el lenguaje DAX (Data Analysis Expressions). DAX es un lenguaje de expresiones de fórmulas que se usa en Analysis Services, Power BI y Power Pivot en Excel.

Las fórmulas DAX abarcan muchas funciones, en las que se encuentran operadores matemáticos para realizar cálculos más avanzados y consultas en los datos de las tablas y columnas relacionadas de los modelos de datos.

En la imagen, se ilustra una consulta que se realiza a la base de datos del modelo de Power BI Desktop, solicitando la información de las primeras 100 filas de la tabla ‘FactSales’.

Menú de consultas, redacción de fórmulas y cálculos en lenguaje DAX en Power BI Desktop

Las fórmulas del lenguaje DAX se usan en medidas, columnas y tablas calculadas. Para crear fórmulas de columnas y medidas calculadas, se debe utilizar la barra de fórmulas situada en la parte superior de la ventana del diseñador de modelos o del editor DAX

También se pueden crear fórmulas para calcular nuevas medidas y determinar valores exactos con la información proveniente desde la información tratada. En la siguiente imagen, se muestra un ejemplo de modelo generado a partir de datos ingresados en una planilla Excel. Este modelo se creó con el objetivo de mostrar información de despacho de una pequeña empresa de reparto de paquetes. Se quiere ver la cantidad de paquetes recibidos para el despacho por cada día del mes en curso, y

para eso se genera una visualización de tabla, con la información del mes, día y cantidad de paquetes.

Ahora bien, si se utiliza el lenguaje DAX para determinar el cálculo de este valor, se puede indicar que realice la sumatoria de la variable “paquetes recepcionados” a lo largo del mes para entregar un valor total, y a la vez, que considere solamente cuando la variable es mayor a 0, filtrando así los días en que no hubo recepción de paquetes.

Independientemente de si la fórmula que se cree sea sencilla o compleja, existen reglas que deben usar para crear las fórmulas, por ejemplo, todas las fórmulas deben empezar con un signo de igualdad (=), o comprobar si hay errores de sintaxis, asegurarse de que todos los paréntesis están emparejados y de que se hace referencia correctamente a las columnas, tablas y valores.

Aplicaciones y Herramientas Relacionadas

Existen distintos softwares que han incluido dentro de sus funcionalidades o complementos, el desarrollo de cálculos y formulas en lenguaje DAX, como por ejemplo Power Pivot de Microsoft Excel, Visual Studio, SQL Server (SMSS), entre otros.

¿Por qué Dynamics 365 Business Central?

Funcionalidades

Para adquirir mayores conocimientos del lenguaje DAX y crear modelos de datos más avanzados, se recomienda utilizar una de las aplicaciones nombradas anteriormente. Power BI Desktop y Power Pivot de Excel cuentan con ayuda y tutoriales sobre cómo crear
medidas y columnas calculadas mediante DAX. Se puede encontrar una guía con mayor detalles teóricos y prácticos sobre DAX, en la página de Learn de Microsoft https://aka.ms/dax-queries.

Dynamics 365 Business Central

Capacidades

01 Gestión Empresarial

Business Central proporciona funciones para procesos empresariales comunes de las pequeñas y medianas empresas, principalmente de los servicios mayoristas y profesionales. Sin embargo, también se admiten procesos más complejos, por ejemplo, montaje, fabricación, servicio, y administración dirigida de almacén.

02 Administración Financiera

Business Central incluye una configuración estándar de muchos procesos financieros, pero puede cambiarla para que se adapte a las necesidades de su empresa. 

La configuración predeterminada incluye un plan de cuentas y grupos contables estándar que hacen que el proceso de asignar cuentas de registro de movimientos predeterminadas a clientes, proveedores y productos sea más eficaz

03 Gestión de Ventas y Servicios

Business Central incluye la administración de ventas y servicios, se puede crear una factura o un pedido de ventas para registrar el contrato con un cliente para vender determinados productos según términos de entrega y pago determinados.

En relación a Servicios ofrece un conjunto de herramientas para ayudarle. Estas herramientas están diseñadas para respaldar los talleres de reparación y las operaciones de servicio de campo, y respaldan escenarios típicos para esas empresas:

• Programar llamadas de servicio.
• Administrar pedidos de servicio.
• Realizar un seguimiento de piezas de repuesto y suministros.
• Asignar personal de servicios basándose en cualificaciones y disponibilidad.
• Proporcionar estimaciones de servicios y facturas de servicios.

04 Proyectos

Business Central, se puede realizar tareas habituales de administración de proyectos, como configurar un proyecto y programar un recurso, así como proporcionar la información necesaria para administrar presupuestos y supervisar el progreso. Puede hacer un seguimiento de las horas de máquina y de empleados del proyecto utilizando las hojas de horas. Como administrador de proyectos, dispone de una buena visión general no solo de proyectos individuales, sino también de la asignación de empleados, maquinaria y otros recursos que se estén usando en todos los proyectos.

05 Cadena de suministro

Business Central incluye la administración de compras, productos e inventario; Puede crear una factura o un pedido de compra para registrar el coste de las compras y para realizar el seguimiento de los pagos. Si necesita controlar un inventario, las facturas de compra también se utilizan para actualizar dinámicamente los niveles de inventario para que pueda minimizar sus costes de inventario y proporcionar un mejor servicio al cliente. Los costes de compra, incluidos los gastos del servicio, y los valores de inventario resultantes del registro de las facturas de compra contribuyen a las cifras de ganancias y otros KPI financieros en el área de trabajo.

Por cada producto físico que se comercialice, debe crear una ficha de producto del tipo Inventario. Los productos que ofrece a los clientes pero que no mantiene en el inventario, puede registrarlos como productos del catálogo, y puede convertirlos a productos de inventario cuando sea necesario. Puede aumentar o reducir la cantidad de un producto en el inventario registrándolo directamente desde los movimientos de producto, como después de un recuento físico o si no registra compras.

Ventajas de Uso

¿Por qué Dynamics 365 Business Central?

Funcionalidades

• Administración de Finanzas
• Business Intelligence
• Administración de Ventas
• Cadena de suministro
• Administración de Proyectos
• Administración de Servicios
• Administración de Inventario
• Producción
• Integralidad

Potenciando tu Empresa con Power BI y Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management.

En el dinámico mundo empresarial actual, la toma de decisiones informada y estratégica es clave para el éxito. Descubre cómo la fusión de dos herramientas innovadoras, Power BI y Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management, puede ser la clave para impulsar tu negocio hacia el crecimiento y la eficiencia operativa.

01 Power BI: Tu Aliado para Visualizar el Éxito Empresarial

Power BI, no es solo una herramienta de visualización de datos; es la clave para transformar información en conocimiento accionable. Simplifica la interpretación de datos complejos mediante la creación de informes visuales y paneles de control que destacan patrones y tendencias.

La visualización de datos es crucial en un mundo inundado de información. Power BI permite a las empresas convertir grandes cantidades de datos en percepciones claras y tangibles, allanando el camino para decisiones más informadas.

02 Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management: La Plataforma Empresarial Integral

Imagina una plataforma que abarque todos los aspectos de tu negocio, desde las finanzas hasta la cadena de suministro. Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management hace precisamente eso. Con módulos diseñados para optimizar procesos, esta herramienta proporciona una visión completa y coherente de todas tus operaciones.

Los módulos de Finanzas y de Cadena de Suministro ofrecen una visión panorámica de tus operaciones empresariales. La integración de estas soluciones simplifica los flujos de trabajo y mejora la colaboración interdepartamental, permitiéndote tomar decisiones basadas en datos precisos y oportunos.

03 Integración de Power BI con Dynamics 365: Transforma Datos en Acción

La magia ocurre cuando integras Power BI con Dynamics 365. Este proceso te permite consolidar datos de diversas fuentes y crear informes personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa.

Desde la importación y transformación de datos hasta la creación de informes dinámicos, esta integración proporciona una visión en tiempo real de las operaciones financieras y de la cadena de suministro. La información actualizada garantiza una base sólida para decisiones ágiles y estratégicas.

04 Paneles de Control Dinámicos: Visualiza tu Ruta hacia el Éxito

Con Power BI, no solo obtienes informes; obtienes paneles de control dinámicos. Estos no solo mejoran la visibilidad, sino que también proporcionan una herramienta visualmente atractiva para comprender rápidamente áreas que necesitan atención o mejora.

Un ejemplo claro es un panel que muestra el rendimiento financiero y de la cadena de suministro en tiempo real. Estos paneles no solo son informativos sino también poderosos, allanando el camino hacia el éxito empresarial.

05 Análisis Predictivo y Prescriptivo: El Futuro de tus Decisiones Empresariales

La integración de Power BI y Dynamics 365 no solo se trata de visualización de datos; también ofrece análisis predictivos y prescriptivos. Estas capacidades avanzadas permiten a tu empresa anticipar tendencias financieras y recibir recomendaciones basadas en inteligencia artificial.

Imagina prever la demanda futura de productos o recibir sugerencias específicas para mejorar la eficiencia. Con estas funciones, estás un paso adelante, tomando decisiones informadas que marcan la diferencia.

06 Automatización de Informes y Procesos Empresariales: Eficiencia sin Esfuerzo

La integración de Power BI y Dynamics 365 no solo mejora la toma de decisiones; también automatiza informes y procesos empresariales. La configuración de informes automáticos en Power BI y la automatización de flujos de trabajo en Dynamics 365 optimizan procesos complejos, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Desde la entrega programada de informes hasta la gestión eficiente de flujos de trabajo, la combinación de estas herramientas garantiza eficiencia sin esfuerzo.

07 Futuro Empresarial con Power BI y Dynamics 365: Un Camino de Innovación

Mirar hacia adelante implica anticipar tendencias en analítica de datos y gestión empresarial. Las actualizaciones esperadas en futuras versiones de Power BI y Dynamics 365 prometen impulsar la eficiencia empresarial a nuevos niveles.

Mantente al día con estas innovaciones tecnológicas. La adopción de una mentalidad de mejora continua te posicionará para aprovechar al máximo estas herramientas en evolución.

Por lo anterior, la integración de Power BI y Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management representa una evolución significativa en la gestión empresarial. Desde potentes herramientas de visualización de datos hasta análisis predictivos, esta sinergia ofrece un conjunto completo de soluciones para impulsar la eficiencia y tomar decisiones fundamentadas.

Es crucial reconocer el potencial transformador de esta alianza tecnológica. Como Partner de Microsoft, estamos comprometidos a ser tu guía en este viaje de innovación. Continuaremos proporcionando el apoyo necesario para maximizar los beneficios de estas herramientas, garantizando que tu empresa se mantenga a la vanguardia en el competitivo panorama empresarial actual. ¡Juntos, daremos forma al futuro de tu éxito empresarial!

Optimizando el servicio en terreno con Dynamics 365 Field Service.

ynamics 365 Field Service, una solución que está transformando la forma en que las empresas gestionan las operaciones de servicio en terreno.

En un mundo cada vez más conectado, la entrega de un servicio en terreno se ha convertido en un elemento crítico para el éxito de muchas empresas que entregan servicio en esta forma. Ya sea que el negocio se dedique a la reparación de equipos, la instalación de servicios, el mantenimiento preventivo o cualquier otra actividad relacionada con el servicio en terreno, Dynamics 365 Field Service puede ser la solución que se necesita para llevar el servicio al siguiente nivel. En este espacio, descubrirás cómo esta herramienta está llevando la eficiencia y la satisfacción del cliente a un siguiente grado de excelencia.

01 CAPACIDADES

02 CARACTERÍSTICAS

1. Automatización de Programación y Despacho

Una de las principales ventajas de Dynamics 365 Field Service es su capacidad para automatizar la programación y el despacho de técnicos en terreno. Con algoritmos avanzados, Dynamics 365 Field Service puede asignar automáticamente tareas a los técnicos más adecuados en función de la ubicación, las habilidades y otros factores. Esto no solamente optimiza la eficiencia de las operaciones, sino que también reduce los tiempos de respuesta, mejora la satisfacción del cliente al ofrecer agendamientos más precisos y optimización de rutas para minimizar los tiempos de viaje y maximizar la eficiencia.

2. Mantenimiento Predictivo

El mantenimiento preventivo es esencial para evitar costos por desperfectos. Dynamics 365 Field Service permite realizar un seguimiento de activos y equipos en tiempo real, lo que facilita la implementación de estrategias de mantenimiento predictivo. Detectar problemas antes de que ocurran no solo reduce los costos de reparación, sino que también aumenta la disponibilidad de los equipos.

3. Acceso a Información en Tiempo Real

La movilidad es clave en el servicio en terreno, y Dynamics 365 Field Service ofrece a los técnicos acceso a información crítica en tiempo real a través de aparatos móviles como celulares o tablets. Esto incluye detalles de la orden de trabajo, historiales de servicio del cliente, planos de equipos y más.

La comunicación fluida entre el equipo en terreno y la oficina central es muy importante. La plataforma facilita la colaboración a través de chat en tiempo real, videollamadas y acceso compartido a documentos. Esto garantiza que los técnicos estén siempre conectados y puedan resolver problemas de manera eficiente.

4. IoT (Internet de las cosas)

Dynamics 365 Field Service se integra con dispositivos IoT para permitir el monitoreo en tiempo real de equipos y activos. Los sensores y dispositivos IoT pueden recopilar datos sobre el rendimiento de los equipos. Los datos recopilados por los dispositivos IoT se transfieren a la plataforma, donde se analizan para obtener información valiosa. Estos datos pueden incluir temperatura, presión, estado operativo y otros parámetros dependiendo del tipo de equipo. Se pueden configurar alertas automáticas en Dynamics 365 Field Service basadas en datos de IoT. Por ejemplo, si un dispositivo muestra signos de desgaste o si los niveles de ciertos parámetros superan intervalos predeterminados, se pueden generar alertas para que los técnicos respondan de manera proactiva.

5. Análisis y Reportes

Dynamics 365 Field Service ofrece herramientas de análisis y generación de informes que permiten al cliente obtener información valiosa sobre el rendimiento de las operaciones en terreno. Esto ayudará a identificar áreas de mejora, tomar decisiones basadas en datos y optimizar aún más los procesos.